Excelシリーズ第18回〜条件付き書式を極限シンプルに！2.管理の仕方、ルールの削除〜

読んでくださりありがとうございます！

あんころ22です(`0`)

今回はExcelの条件付き書式について、

ルールの管理と削除について極シンにお伝えします！

(極シン＝極限シンプルの略)

前回Excelシリーズにて、条件付き書式の基礎をお伝えしました。

その続きとなります！

(前回:https://yutako22ankoro.hatenablog.jp/entry/2022/05/07/072839)

では、参りましょう！

★目次★

条件付き書式のルールとは

↓画面は、前回設定した土日が赤く塗りつぶされる条件を設定した状態です。

この状態は「ルールを設定した状態」なのです。

でも、たくさん条件付き書式があると

ぱっと見どこにルールがあるのか

わからなくなってきます…

そんな時、条件付き書式を設定したところを見れる場所があるのです！

ルールの管理

「ルールの管理」が、条件付き書式を設定した場所です！

これはExcel上の名前ですので、↓で場所を解説します。

手順の概要

①ホームタブの「条件付き書式」をクリック。

②「ルールの管理」をクリック。

③管理画面が出てくる。

④「書式ルールの表示」をこのワークシートにする。

では、以下で細かに説明しますね。

手順の詳細

①ホームタブの「条件付き書式」をクリック。

②「ルールの管理」をクリック。

③管理画面が出てきました！

　⇨この状態では、ルールが表示されていません。

　　それは、「書式ルールの表示」が現在の選択範囲となっているからです。

　　このExcelファイルの設定した条件付き書式を見たい場合は、

　　次の手順を行う必要があります。

④「書式ルールの表示」をこのワークシートにする。（重要）

　「このワークシート」とは、今作業しているシートのことを指しています。

これで、ルールが表示されました！

ルール管理画面の使い方

ざっくり、2つの用途で使います。

①ルールの編集

②ルールの削除

①ルールの編集

　例として、日曜ではなく水曜を赤字にしたいとします。

　その場合は管理画面で該当ルールをダブルクリックしてみてください。

　以下の画面が出ます。

　これは、以前に条件付き書式のルールを設定した時の画面です！

　”日”を”水”に変えてみましょう。（””は残したままにしてください）

　そしてOKをクリック。

　ルールの画面でもOKをクリックします。

　（ここでOKしないと反映されません）

　これで、日曜に変わり水曜日が赤く塗りつぶされました！

以上が、ルールの編集の概要となります。

②ルールの削除

　例として、土曜を赤くする条件付き書式のルールを削除したいとします。

　その場合は、まず該当のルールをクリックします。

　そして、少し小さいですが左下にある「ー」をクリックします。

　ルールが削除されたのを確認して、OKをクリック。

　無事、土曜日が赤くなくなりました。（ルールが削除された）

以上になります。

ルールの管理画面では、他にもルールの新規設定などが可能ですが

今回は必須部分とあんころが思っているルールの編集と削除に絞りました！

終わりに…

いかがだったでしょうか。

まとめると、

●条件付き書式の管理は「ルールの管理」画面を使う

●「ルールの管理」画面では編集と削除が可能

となります！

前回と今回の記事内容を使いこなせれば、Excelの通常作業では困らないと思います。

条件付き書式がどこにあるかわからないときにはルール管理画面を見ましょう！

条件付き書式は、つけすぎると仕事では引き継ぎ、管理が大変になります。。

なので、条件付き書式はつけすぎないで！というあんころの願いですo(｀ω´ )o

ここまでお読みいただき、ありがとうございました！

あんころ２２＼＼\\٩( ‘ω’ )و //／／

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