Excelシリーズ第7回〜Excelの数式とは、SUM関数〜

あんころ２２です、

読んでくださりありがとうございます！

前回の続き、数式についてお伝えしていきます。

↓前回「Excelシリーズ⑥『数式のイロハ〜Excelの数式とは〜』」

https://yutako22ankoro.hatenablog.jp

今回のメニューは数式と関数の基礎です。

★目次★

前回のおさらい

ご参考までに前回のおさらいです。

数式を入力する際はセルに「＝」を入力する、足しひきかけ割算は

以下画像のようにやるのでしたね。

では、今回はExcel上の重要な機能である関数を学んでいきましょう！

関数とは…

関数はExcel上において、自分がExcelにしてほしいことをやってもらうもの、

たくさん種類があるもの、ととりあえず理解してください。

（正式な定義はググっていただけると助かります。。）

（参考）実際に僕が使っているExcelの数式

あなたがしてもらいたいことをExcelにやってもらうためには、

必要な関数とルールを知っていないと出来ません。

これからその説明をします。

実際に関数を使ってみる

前回のExcelです。まず、関数を使わないでB列の合計を求める場合はどうなるでしょうか。

こうなります。正直、面倒ですよね…

これ、関数を使えば簡単に出来ます！

使う関数は「SUM関数」です。

この関数は合計したいセルを選択すると合計してくれるもので、

範囲選択でも合計してくれます。

では手順をば…

①＝を入力してSUMと入れる。⇨そうすると、自動で関数が出てくるので、SUMをクリック（or tabキー）。

すると、下の表示が出てきます。これがルールです。

②今回はB2〜B6までまとまっているので、合計したい範囲を選択します。

③「）」で閉じて、エンターキー。すると、合計が表示されます。

この「）」ですが、入力を省略してエンターキーを押しても

エクセルが気をきかして自動的に「）」を付けてくれます。

（関数の使い方によってはつかないこともあるので注意）

↓結果

無事、合計が関数で表示されました！

続く…

いかがでしたでしょうか。

データ量が多くなればなるほどExcelの関数を使わないと

とんでもなく時間と手間がかかることになります…

僕の仕事では関数使わないことがあり得ないみたいな職場で、

最初は関数だらけで苦労しました。。。

次回以降は、関数の種類を増やして、解説をしていこうと思います！

読んでくださったあなたの仕事が捗りますように。

あんころ２２

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以前のExcelシリーズはこちら

https://yutako22ankoro.hatenablog.jp/archive/category/Excelシリーズ

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